Как самостоятельно проверить кандидата по открытым базам: пять полезных сервисов

Не в каждой компании есть служба безопасности. Иногда рекрутеру или руководителю нужно самому проверить конкретный факт: действителен ли паспорт, есть ли сведения о дипломе в реестре, не действует ли запрет на занятие руководящей должности.

Начинать проверку лучше с требований вакансии. Объясните кандидату, какие сведения нужны и зачем, оформите обработку персональных данных и определите, кто в компании увидит результат.

1. Паспорт — Госуслуги

В сервисе «Проверка действительности паспорта» можно проверить паспорт гражданина РФ по данным документа: https://www.gosuslugi.ru/621102/1. Он пригодится на этапе оформления. Результат говорит о документе, а не о надёжности кандидата.

2. Диплом — реестр Рособрнадзора

Если для должности требуется образование, сведения о дипломе можно поискать в федеральном реестре Рособрнадзора: https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/. Для запроса понадобятся данные документа, предоставленные кандидатом.

3. Исполнительные производства — ФССП

Банк данных ФССП показывает сведения об исполнительных производствах: https://fssp.gov.ru/iss/ip/. Поиск по ФИО может выдать однофамильца, поэтому запись нужно сверять с другими данными.

Исполнительное производство не равно кредитной истории. Даже если запись относится к кандидату, наличие долга само по себе не отвечает на вопрос, подходит ли он для работы.

4. Банкротство — Федресурс

В реестре сведений о банкротстве можно посмотреть опубликованные сообщения о процедурах в отношении гражданина: https://bankrot.fedresurs.ru/bankrupts. Проверьте, что нашли нужного человека, и обратите внимание на дату и содержание сообщения.

Банкротство не означает общего запрета на трудоустройство. Возможные ограничения нужно оценивать применительно к конкретной должности.

5. Дисквалификация — ФНС

Реестр дисквалифицированных лиц полезен при подборе руководителя: https://service.nalog.ru/disqualified.html. Он позволяет проверить сведения о действующей дисквалификации. Для должности, на которую такое ограничение не влияет, проверка обычно не нужна.

Как пользоваться результатами

Прежде чем делать вывод, сверьте данные человека, актуальность записи и её связь с будущей работой. Если информация требует пояснений, обсудите её с кандидатом. В рабочей карточке лучше сохранить конкретный подтверждённый факт, чем комментарий «неблагонадёжен».

Открытой базы судимостей для проверки всех кандидатов нет. Справку о судимости требуют при приёме на работу в случаях, предусмотренных законом. Кредитный отчёт также не находится в свободном доступе: для его получения нужно согласие человека с указанием цели запроса и пользователя отчёта.