Законодательство
Запрос трудовой книжки нарушает 152 ФЗ?
Запрос трудовой книжки или выписки СТД-Р у кандидата без отдельного письменного согласия на обработку персональных данных — нарушение Федерального закона № 152-ФЗ. Штраф для компании может достигать 700 000 рублей.
Вот 6 ключевых лайфхаков, которые помогут работать в правовом поле:
- Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) — это массив персональных данных. Обработка возможна только с согласия кандидата.
- Оформляйте отдельное письменное (или электронное с УКЭП) согласие заранее — до получения документа.
- Кандидат отказал? Не настаивайте. Используйте альтернативные способы: выписку СТД-Р с Госуслуг, рекомендации или проверку опыта на собеседовании.
- После завершения отбора уничтожьте или обезличьте данные в течение 30 дней. По запросу кандидата выдавайте отчёт об удалении.
- Не храните копии «на всякий случай» — это нарушение требований к хранению ПД.
- Автоматизируйте процесс через ATS-систему с электронным согласием и работайте преимущественно с электронными трудовыми книжками.
Готовый шаблон согласия на обработку персональных данных (специально под запрос трудовой книжки / СТД-Р) прикреплён к этому посту файлом
📕
Согласие на обработку данных.pdf
Нажмите, чтобы скачать · 78.6 KB
Скачать
Читайте также
Лайфхаки
LinkedIn в России 2026 году: Стратегии, правовые аспекты и инструменты эффективного сорсинга
Ищете способы сократить time-to-hire и бюджет на подбор? Практический гайд по легальному X-Ray сорсингу Senior-разработчиков и тимлидов в LinkedIn в 2026 году.
Лайфхаки
6 промптов для HR, которые экономят 5+ часов в неделю
Рынок труда
Безработица 2,1%, а топ-специалисты ищут работу по полгода. Что произошло с рынком к маю 2026
Официально — исторический минимум по безработице. Фактически — резюме +34%, вакансий -20%, а белые воротнички ищут работу по 5-6 месяцев. Разбираем парадокс рынка труда мая 2026 и что он значит для HR.