Кадровику на заметку: 5 изменений, которые нельзя пропустить

Работа кадровой службы всё меньше похожа на «оформить приказ и положить папку в шкаф». Меняются правила приёма, хранения данных, работы с сотрудниками и контроля процессов.

Собрали изменения, которые стоит проверить заранее.

1. Стажировка официально появится в Трудовом кодексе

С 2027 года стажировка станет отдельным инструментом трудового законодательства.

Что важно знать кадровику:

• появится понятие стажёра;
• будет регулироваться порядок такой работы;
• у стажёра должен быть наставник;
• стажировка не должна заменять обычное трудоустройство.

Что проверить уже сейчас:

• есть ли в компании программа адаптации новичков;
• кто отвечает за обучение;
• как фиксируются первые результаты сотрудника.

2. Сверхурочная работа: меняются правила учёта

С 2026 года изменились правила работы со сверхурочными часами.

В отдельных случаях лимит можно увеличить до 240 часов в год, если это закреплено соответствующими соглашениями. При этом сохраняются требования к оформлению и оплате такой работы.

Кадровику важно:

• правильно оформлять согласие сотрудника;
• вести учёт часов;
• проверять оплату сверхурочных.

3. СОУТ станет доступнее для большего числа малых компаний

Для части малых предприятий изменяются правила проведения специальной оценки условий труда.

Что сделать кадровику:

• проверить, подходит ли компания под новые условия;
• не забывать про сроки проведения СОУТ;
• обновить документы по охране труда.

4. Базы кандидатов требуют такого же внимания, как кадровые документы

Резюме, анкеты, результаты интервью и записи собеседований — это персональные данные.

Вопросы, которые стоит задать себе:

• Сколько лет у нас хранятся резюме?
• Кто имеет доступ к базе кандидатов?
• Можно ли удалить данные человека по запросу?

Особенно актуально для компаний, где подбор ведут несколько рекрутеров и информация хранится в разных местах.

5. ИИ в подборе становится рабочим инструментом

ИИ уже помогает искать кандидатов, анализировать резюме, готовить вопросы для интервью и собирать информацию.

Но кадровику важно понимать:

• кто принимает финальное решение;
• как объяснить кандидату результат;
• как избежать автоматических ошибок.

Будущее найма — не «ИИ вместо рекрутера», а рекрутер с инструментами, которые убирают рутину.

Чек-лист кадровика

• Проверить локальные документы
• Навести порядок в базе кандидатов
• Проверить процессы адаптации
• Обновить правила работы со сверхурочными
• Подготовиться к изменениям 2027 года