Что изменится в работе кадровика с 1 октября 2026 года: что проверить заранее

Октябрь принесёт несколько изменений, которые могут повлиять на работу кадровых служб. Где-то придётся обновить процессы, а где-то просто внимательнее следить за новыми требованиями.

Собрали главное, что стоит проверить кадровику.

1. Новые правила для самозанятых на цифровых платформах

С 1 октября меняется регулирование работы самозанятых через платформы.

Что важно работодателям:

• проверять статус исполнителей;
• понимать, с кем компания работает — с сотрудником или подрядчиком;
• учитывать риски, если отношения с самозанятым фактически похожи на трудовые.

Особенно внимательно стоит смотреть на ситуации, когда человек постоянно выполняет одну и ту же работу, работает по графику компании и получает регулярные выплаты.

2. Иностранные сотрудники: больше внимания к документам

Кадровикам, которые работают с иностранными сотрудниками, важно заранее проверить:

• сроки действия документов;
• основания для работы;
• региональные ограничения;
• изменения требований к отдельным категориям работников.

Ошибка в документах может привести не только к проблемам сотрудника, но и к ответственности работодателя.

3. Персональные данные кандидатов: пора навести порядок

В октябре хороший повод проверить, где хранятся резюме бывших кандидатов.

У кадровиков часто бывает:

• папка «Кандидаты 2023» на компьютере;
• резюме в почте;
• анкеты в мессенджерах;
• базы, которыми уже никто не пользуется.

Но резюме — это персональные данные. Работодателю важно понимать, зачем он хранит информацию и кто имеет к ней доступ. Принципы обработки персональных данных включают, в частности, ограничение сроков хранения и обеспечение безопасности данных.

4. Подготовка к изменениям 2027 года

Октябрь — хороший момент начать подготовку к будущим изменениям:

• новым правилам стажировки;
• изменениям в охране труда;
• возможным изменениям порядка индексации зарплат.

Кадровикам стоит заранее посмотреть локальные документы и понять, что придётся обновлять.

5. Автоматизация найма становится не просто удобством

Всё больше процессов переходят из таблиц и переписок в системы управления подбором.

Кадровику важно понимать:

• где хранится база кандидатов;
• как ведётся история общения;
• кто видит результаты оценки;
• какие этапы можно автоматизировать.

Особенно это актуально, если у компании десятки вакансий и несколько рекрутеров работают одновременно.

Чек-лист кадровика на октябрь

• Проверить документы по иностранным сотрудникам
• Навести порядок в базе кандидатов
• Проверить хранение персональных данных
• Обновить локальные документы при необходимости
• Посмотреть процессы найма и понять, что можно автоматизировать

Главная тенденция последних лет — кадровик всё меньше занимается только оформлением документов и всё больше управляет процессами: от первого контакта с кандидатом до выхода сотрудника на работу.