Лайфхаки
В резюме одна должность, в трудовой — другая. Что делать HR
Расхождение между должностью в резюме и в сведениях о трудовой деятельности не всегда означает обман. Разбираем, когда это объяснимо, а когда опыт кандидата стоит проверить внимательнее.
В резюме кандидат пять лет работал «руководителем проектов». HR открывает сведения о трудовой деятельности, а там — «ведущий специалист».
Первая мысль: кандидат приукрасил опыт. Но разные названия должности ещё не означают обман. Иногда официальное название просто плохо описывает работу, которую человек действительно выполнял.
Разбираемся, когда расхождение можно спокойно объяснить, а когда опыт кандидата стоит проверить внимательнее.
Почему должности вообще могут не совпадать
Резюме кандидат составляет сам. Поэтому он может описать свою должность так, чтобы её понимали другие работодатели.
А вот в официальных кадровых документах должность указывается в соответствии со штатным расписанием работодателя. Это следует из статьи 57 ТК РФ. В сведения о трудовой деятельности также включается информация о трудовой функции работника.
Отсюда и появляются расхождения.
Например, официально человек мог быть «ведущим специалистом отдела развития корпоративных систем», а в резюме написал более понятное «руководитель IT-проектов».
Само по себе это не нарушение и не доказательство того, что кандидат обманывает работодателя.
Сначала оцените масштаб расхождения
Не все несовпадения одинаковы.
- «Менеджер проектов» и «руководитель проектов» — повод уточнить обязанности.
- «Ведущий специалист» и «руководитель проектов» — тоже не обязательно проблема, если человек действительно самостоятельно управлял проектами.
- А вот «специалист» в официальных сведениях и «директор департамента» в резюме — уже серьёзная причина проверить заявленный опыт.
Ориентироваться лучше не на красоту названия, а на то, какую работу человек действительно выполнял.
Если кандидат называет себя руководителем, выясните, были ли у него подчинённые, за какие решения он отвечал, управлял ли бюджетом, ставил ли задачи другим сотрудникам.
Так довольно быстро становится понятно, адаптировал человек название должности или повысил себя в резюме.
Задайте кандидату один прямой вопрос
Не нужно устраивать расследование. Обычно достаточно сказать:
«В резюме у вас указано „руководитель проектов“, а официальная должность — „ведущий специалист“. С чем связано различие и какие обязанности вы выполняли?»
Нормальное объяснение может звучать совершенно буднично: «У нас все сотрудники этой категории назывались ведущими специалистами, но я самостоятельно отвечал за три проекта и координировал работу семи человек».
После этого HR уже может проверить не название должности, а заявленный опыт.
Если кандидат не способен объяснить разницу или его рассказ начинает меняться, это более серьёзный сигнал, чем само несовпадение двух названий.
Проверяйте обязанности, а не название
Представим двух кандидатов.
У первого официальная должность — «руководитель проекта», но фактически он собирал информацию, обновлял отчёты и контролировал сроки.
У второго — «ведущий специалист», но он самостоятельно вёл крупное внедрение, координировал команду и отвечал за результат.
Формально более высокая должность у первого. Для вакансии руководителя проекта более подходящий опыт вполне может оказаться у второго.
Это совпадает и с подходом Верховного суда. При оценке кандидата работодатель вправе учитывать его профессиональные качества, образование, квалификацию и опыт работы по специальности и в соответствующей отрасли.
Поэтому HR полезнее выяснить три вещи: что кандидат делал, за что отвечал и какого результата достиг, чем пытаться установить профессиональный уровень только по одной записи.
Проверьте даты и работодателя
Одно несовпадение должности легко может иметь разумное объяснение. Несколько расхождений одновременно требуют более внимательной проверки.
Например:
- В резюме — руководитель с 2021 по 2025 год.
- В сведениях о трудовой деятельности — специалист с 2022 по 2024 год.
- Название работодателя тоже отличается.
Это ещё не означает, что кандидат соврал. Компания могла работать под известным брендом, а официальным работодателем быть другое юридическое лицо. Человека могли перевести на другую должность, а часть опыта он мог получить по другой форме сотрудничества.
Но здесь уже стоит попросить кандидата последовательно объяснить всю историю работы.
А если ошибка в самой трудовой?
Такое тоже бывает.
В сведениях о трудовой деятельности может оказаться неправильная должность, дата или другая неполная либо ошибочная информация.
Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена процедура исправления. По статье 66.1 ТК РФ, если работник обнаружил неверные или неполные сведения, представленные работодателем в СФР, работодатель по письменному заявлению работника обязан их исправить или дополнить и передать корректную информацию.
Поэтому фраза кандидата «там ошибка бывшего работодателя» вполне может оказаться правдой.
В такой ситуации можно попросить человека уточнить обстоятельства и при необходимости обратиться к работодателю, который передал неправильные сведения.
Когда действительно стоит насторожиться
Само несовпадение названий — слабый сигнал.
Гораздо серьёзнее, когда вместе сходятся несколько признаков: кандидат заметно повысил свою должность в резюме, не может описать соответствующие обязанности, заявляет управленческий опыт без подчинённых и ответственности, а заодно расходятся даты работы.
Например, в резюме человек указал «директор по продажам». Официально он был менеджером по продажам. Подчинённых не было, бюджетом подразделения он не управлял, решения о найме не принимал и показатели отдела назвать не может.
Тогда проблема уже не в названии должности.
Не подтверждается опыт, ради которого компания рассматривает кандидата.
А образование, квалификация и опыт работы относятся к профессиональным качествам, которые работодатель вправе учитывать при принятии решения о найме.
Простая схема для HR
Если должность в резюме не совпала с официальной, не стоит автоматически считать кандидата лжецом.
Рабочая последовательность простая:
- Нашли расхождение → попросили объяснить → сравнили реальные обязанности → проверили уровень ответственности → сверили даты и работодателя → сделали вывод.
Название должности — только одна строка.
Для работодателя гораздо важнее понять, адаптировал кандидат непонятное название из штатного расписания или приписал себе опыт и ответственность, которых у него на самом деле не было.
В первом случае проблемы может вообще не быть.
Во втором — уже стоит проверять кандидата внимательнее.