Пять лет работал в компании, которой два года: как проверить опыт кандидата бесплатно

Проверку резюме можно начать не с самого кандидата, а с его прошлого работодателя. Когда появилась компания, сколько в ней было сотрудников, какую выручку она показывала — часть этой информации есть в открытых данных ФНС. Она позволяет сопоставить рассказ на собеседовании с проверяемыми фактами.

Но есть важная граница: сведения о компании не подтверждают, что конкретный человек действительно там работал. Это инструмент для подготовки вопросов, а не готовый вердикт о кандидате.

Сначала найдите именно того работодателя

Уточните у кандидата название юридического лица и, по возможности, ИНН. Не останавливайтесь на первом совпадении названия: нужно установить, какую именно организацию вы проверяете. Сервис ФНС позволяет искать по названию, ИНН или ОГРН и отдельно рекомендует уточнять реквизиты, когда результатов много.

В резюме указано название бренда. А с каким юридическим лицом у вас был договор?

Где смотреть без платной подписки

Checko («Чекко»). В открытых карточках доступны регистрационные сведения, руководители, учредители, финансовые показатели, среднесписочная численность и события из истории компании. Основные возможности бесплатны. Но скачивание официальных документов ФНС, пакетные проверки и некоторые отчёты входят в подписку PRO — называть весь сервис полностью бесплатным уже неправильно.

РБК Компании. Поиск по ИНН бесплатный. В карточках можно увидеть дату регистрации, реквизиты, руководителя, численность и опубликованные финансовые показатели. Проверяйте период, к которому относится каждая цифра: дата обновления страницы не означает, что все сведения на ней относятся к последнему году.

Rusprofile. Ещё один источник для поиска работодателя. Однако историю изменений, связи и расширенную финансовую аналитику сервис включает в платный доступ. Закрытый раздел — не повод считать, что информацию невозможно получить бесплатно в другом месте.

ФНС — для проверки первоисточника. «Прозрачный бизнес» показывает сведения о компании, среднесписочную численность, доходы и расходы. Электронную выписку из ЕГРЮЛ с подписью налоговой можно бесплатно получить непосредственно в сервисе ФНС, не оплачивая её скачивание у агрегатора.

Что сопоставлять с резюме

1. Срок работы и дату создания компании

Условный пример: кандидат указывает работу с 2019 года, а найденное юридическое лицо создано в 2022-м.

Это повод спросить: «В какой организации вы были оформлены до 2022 года?» Проверьте возможное объяснение: другое юридическое лицо, реорганизация, работа под тем же брендом.

Для старых организаций есть дополнительная ловушка: дата присвоения ОГРН не обязательно является датой создания. ОГРН присваивали и компаниям, которые уже существовали до 1 июля 2002 года.

Поэтому вывод «компания моложе вашего стажа — вы соврали» без уточнений делать рано.

2. Размер команды и численность организации

Кандидат рассказывает о большом отделе. Найдите среднесписочную численность работодателя и посмотрите, за какой год приведены сведения. Этот показатель доступен в «Прозрачном бизнесе».

Но не приравнивайте его ко всем людям, с которыми работал кандидат. Например, внешние совместители и исполнители, работающие только по гражданско-правовым договорам, не входят в списочную численность.

Это были ваши прямые подчинённые в штате одного юрлица или проектная команда с подрядчиками?

Так проверка помогает уточнить содержание управленческого опыта, а не просто сравнить две цифры.

3. Заявленные результаты и финансовые показатели

Когда кандидат говорит об увеличении выручки компании, можно сопоставить показатели за соответствующие годы. Опубликованная годовая бухгалтерская отчётность бесплатно доступна в Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчётности ФНС — ГИР БО.

Сравнивайте одно и то же юридическое лицо, одинаковые периоды и одинаковые показатели. Выручка компании, сумма подписанных контрактов и продажи всей группы — не взаимозаменяемые величины.

И даже подтверждённый рост выручки не доказывает личный вклад кандидата. Следующий вопрос: «Какая часть результата относилась к вашей зоне ответственности и что именно вы изменили?»

А как подтвердить сам факт работы?

Предложите кандидату предоставить сведения о трудовой деятельности: например, выписку СТД-СФР, которую он может получить через Госуслуги. Для ранних периодов может понадобиться бумажная трудовая книжка: электронная история может не содержать всех сведений до 2020 года.

Хорошая проверка заканчивается не пометкой «подозрительный», а конкретным вопросом. Не «у вас что-то не сходится», а «помогите сопоставить период работы, юридическое лицо и вашу роль».