Лайфхаки
Как HR за минуту проверить водительские права кандидата
Бесплатная проверка водительских прав через официальный сервис Госавтоинспекции: пошаговая инструкция для HR и чек-лист перед допуском сотрудника к управлению автомобилем.
Если вы принимаете водителя, курьера, экспедитора или сотрудника, которому придётся ездить на служебном автомобиле, водительское удостоверение лучше проверить до допуска человека к машине. Сделать первичную проверку можно бесплатно через официальный сервис Госавтоинспекции: https://госавтоинспекция.рф/check/driver.
Попросите кандидата или сотрудника предъявить оригинал водительского удостоверения и сверьте ФИО, дату рождения, срок действия и открытые категории с требованиями вашей должности. После этого откройте сервис Госавтоинспекции и введите серию, номер и дату выдачи удостоверения.
На что смотреть в результате проверки
В результате проверки в первую очередь смотрите на три вещи: действительно ли удостоверение, совпадают ли его данные и есть ли информация об ограничении права управления. Если сервис сообщает о лишении права управления либо документ недействителен, выпускать сотрудника за руль до выяснения обстоятельств нельзя.
Категория прав должна соответствовать транспорту
Есть ещё один простой момент, который HR легко пропустить: категория должна подходить под конкретный транспорт. Сам факт наличия водительского удостоверения не означает, что сотрудник вправе управлять любой машиной компании. Поэтому при приёме лучше сверять не просто «права есть», а необходимые категории и подкатегории.
Контроль сроков действия удостоверений
Проверять документ полезно не только при трудоустройстве. Если в компании работает много водителей, имеет смысл поставить контроль сроков действия удостоверений: например, хранить дату окончания действия в кадровой системе и заранее получать напоминание. Сотрудник мог прийти в компанию с действующими правами, а через несколько лет они закончатся.
Что делать при странном результате
Отдельная ситуация — странный результат проверки. Если данные не находятся или информация сервиса расходится с оригиналом документа, не стоит сразу обвинять кандидата в подделке. Сначала перепроверьте введённые реквизиты и сам документ, а при необходимости уточните сведения через Госавтоинспекцию.
Короткий чек-лист для кадровика
- Оригинал удостоверения
- Срок действия
- Нужная категория
- Проверка через Госавтоинспекцию
- Только потом допуск к управлению автомобилем
И такую проверку лучше сделать один раз лишний, чем узнать о проблеме с водительскими правами после первого ДТП.
Читайте также
Лайфхаки
Как проверить, реалистична ли зарплата кандидата на прошлом месте
Кандидат называет сумму дохода на прошлом месте, но проверить её по открытым данным напрямую нельзя. Разбираем шесть способов за 5–10 минут понять, похожа ли названная зарплата на реальную для этой должности, компании и региона.
Лайфхаки
Как проверить кандидата на долги за пару минут
Узнайте, как быстро проверить кандидата на наличие исполнительных производств и банкротства через открытые государственные реестры, и почему наличие долгов не всегда является основанием для отказа.
Лайфхаки
5 признаков, что найм уже перерос таблицы и чаты
Если для ответа на вопрос «Что у нас с кандидатом?» приходится открывать пять переписок, инструменты уже не упрощают подбор, а добавляют работу. Разбираем пять признаков, что пора переходить на ATS.