Где проверить кандидата перед приёмом на работу: 10 официальных сервисов России

Проверить кандидата можно без платных «детективных» баз и сомнительных Telegram-ботов. В России работают государственные сервисы, через которые подтверждают паспорт, трудовую деятельность, образование, право управления автомобилем, участие в бизнесе, дисквалификацию, банкротство и открытые исполнительные производства.

Ни один сервис не выдаёт готового ответа «нанимать или не нанимать». Результат нужно сверить с ФИО, датой рождения и другими идентификаторами, обсудить с кандидатом и оценить только применительно к будущей работе.

Короткая таблица сервисов

В таблице ниже — сводка по десяти официальным ресурсам: что проверять, где и кто выполняет проверку.

• Действительность паспорта — Госуслуги, услуга «Проверить действительность паспорта» — HR или ответственный сотрудник по утверждённой процедуре.
• Трудовая деятельность — Электронная трудовая книжка СФР — кандидат заказывает выписку и передаёт работодателю.
• Диплом и квалификация — ФИС ФРДО Рособрнадзора — HR по реквизитам документа кандидата.
• ИНН — Сведения об ИНН ФНС — кандидат формирует выписку и передаёт работодателю.
• Участие в организациях и статус ИП — Прозрачный бизнес ФНС — HR или СБ, преимущественно для управленческих и финансовых ролей.
• Дисквалификация руководителя — Реестр дисквалифицированных лиц ФНС — HR или СБ для должностей с управленческими полномочиями.
• Исполнительные производства — Банк данных ФССП — СБ, только когда проверка соразмерна рискам должности.
• Банкротство — ЕФРСБ — Федресурс — СБ для руководящих и финансово ответственных ролей.
• Арбитражные дела — Картотека арбитражных дел — СБ, если кандидат был ИП, руководителем или участником бизнес-спора.
• Водительское удостоверение — Официальный сайт Госавтоинспекции, раздел «Проверка водителя» — HR или транспортная служба для водителей и курьеров.

Ниже — что конкретно делать в каждом сервисе и какие выводы из результата делать нельзя.

Проверить действительность паспорта через Госуслуги

На Госуслугах работает официальный сервис МВД для проверки действительности паспорта гражданина России.

Что потребуется: серия и номер паспорта, фамилия и имя владельца документа, авторизация на Госуслугах.

Как найти сервис: авторизуйтесь на Госуслугах и введите в поиске «Проверить действительность паспорта».

Сервис показывает, действителен ли документ и выдавался ли паспорт с указанными реквизитами. Такая проверка полезна до оформления трудового договора, особенно если кандидат прислал документы удалённо.

Подтвердить трудовой стаж через электронную трудовую книжку СФР

В открытом доступе нельзя ввести фамилию человека и получить всю историю его работы. Правильный способ — попросить кандидата сформировать выписку из электронной трудовой книжки.

Как получить: кандидат открывает раздел «Электронная трудовая книжка» на сайте СФР либо на Госуслугах выбирает «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки».

В выписке содержатся: работодатели, даты приёма, перевода и увольнения, должности и профессии, основания кадровых событий.

HR сравнивает выписку с резюме и уточняет существенные расхождения. При этом электронная трудовая книжка в основном отражает сведения начиная с 2020 года. Более ранний опыт может подтверждаться бумажной трудовой книжкой и рекомендациями.

Проверить диплом в ФИС ФРДО

ФИС ФРДО — федеральный реестр сведений о документах об образовании и квалификации. Сервис расположен на сайте Рособрнадзора.

Для поиска понадобятся данные из диплома: уровень образования, название учебного заведения, фамилия владельца, серия и номер бланка, регистрационный номер, дата выдачи.

Откройте страницу ФИС ФРДО и найдите блок «Сервис поиска сведений о документах об образовании».

Проверка особенно важна для должностей, где профильное образование или квалификация обязательны: инженеров, медицинских работников, педагогов, специалистов по охране труда и некоторых производственных профессий.

Подтвердить ИНН через ФНС

Сервис ФНС «Сведения об ИНН физического лица» позволяет получить электронную выписку из ЕГРН. Для поиска нужны ФИО, дата рождения и паспортные данные.

Но форма сервиса предназначена для самого владельца данных: пользователь подтверждает, что вводит сведения о себе. Поэтому HR не следует молча вводить паспортные данные кандидата под собственной учётной записью.

Рабочий вариант: кандидат самостоятельно формирует PDF-выписку и передаёт её работодателю. Электронный документ подписан ФНС и подтверждает присвоенный ИНН.

Посмотреть участие в бизнесе через «Прозрачный бизнес»

«Прозрачный бизнес» ФНС содержит открытые сведения о юридических лицах, индивидуальных предпринимателях, руководителях и участниках организаций.

Для физического лица наиболее точный поиск выполняется по ИНН. По ФИО возможны совпадения.

Сервис полезен при проверке: кандидата на должность генерального директора, финансового руководителя, сотрудника закупок, специалиста, принимающего решения по контрагентам, кандидата, заявившего опыт предпринимательства.

Можно проверить, зарегистрирован ли человек как ИП, в каких организациях он указан руководителем или участником и нет ли ограничений на участие в юридических лицах.

Проверить дисквалификацию руководителя в ФНС

Для кандидатов на должности с управленческими полномочиями используйте отдельный Реестр дисквалифицированных лиц ФНС.

Искать можно по ФИО физического лица, названию или ИНН организации. Реестр показывает: сведения о дисквалифицированном лице, организацию и должность, статью КоАП, период дисквалификации, данные судебного решения.

Сведения обновляются ежедневно. В сервисе можно получить справку об отсутствии информации о человеке в реестре.

Для рядовой должности такая проверка обычно не нужна: дисквалификация касается права занимать определённые управленческие позиции, а не способности человека выполнять любую работу.

Найти открытые исполнительные производства в ФССП

В Банке данных исполнительных производств ФССП поиск физического лица выполняется по: ФИО, дате рождения, региону, при наличии — номеру исполнительного производства.

Результат может содержать номер производства, предмет исполнения, сумму задолженности и подразделение приставов.

У этой проверки много ограничений. Исполнительное производство не означает судимость, мошенничество или профессиональную ненадёжность. Там могут находиться алименты, коммунальные долги, штрафы, налоги или спорная задолженность. Кроме того, запись могла быть погашена недавно и ещё не исчезнуть из выдачи.

Использовать ФССП как автоматический фильтр для всех кандидатов нельзя. Проверка может быть оправдана для отдельных материально ответственных и финансовых ролей, если компания заранее определила цель и оценивает результат вместе с другими фактами.

Проверить банкротство на Федресурсе

В Едином федеральном реестре сведений о банкротстве можно искать физическое лицо по ФИО, ИНН или номеру дела. ИНН предпочтительнее: он помогает исключить однофамильцев.

Реестр показывает сообщения о процедуре банкротства, арбитражного управляющего, номер дела и этап процедуры.

Проверка может иметь значение для кандидата на руководящую должность: после завершения банкротства закон устанавливает отдельные ограничения на управление некоторыми организациями. Для обычного сотрудника сам факт прошлой финансовой сложности не является универсальным основанием для отказа.

Посмотреть арбитражные дела

В Картотеке арбитражных дел в поле «Участник дела» можно указать ФИО, ИНН или ОГРНИП. Сервис особенно полезен, если кандидат: работал как индивидуальный предприниматель, руководил компанией, ссылается на собственный бизнес в резюме, претендует на должность, связанную с договорами и закупками.

Откройте найденное дело и сначала определите роль человека: истец, ответчик, третье лицо, предприниматель или арбитражный управляющий. Само участие в судебном споре ничего не говорит о виновности и тем более не характеризует человека как работника.

Поиск обычного физического лица в картотеке ограничен: арбитражные суды рассматривают прежде всего экономические споры.

Проверить водительское удостоверение

Для водителей, курьеров и сотрудников, управляющих служебным транспортом, откройте официальный сайт Госавтоинспекции и выберите «Сервисы» → «Проверка водителя».

Обычно для запроса нужны серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения. Сервис помогает проверить: факт выдачи удостоверения, срок действия, открытые категории, наличие сведений о лишении права управления.

Сверяйте категории с транспортом, на котором сотрудник будет работать. Если сервис не находит документ, сначала проверьте реквизиты и дату выдачи, а не отклоняйте кандидата автоматически.

Дополнительно: суды общей юрисдикции

Для гражданских, административных и уголовных дел используется портал ГАС «Правосудие». Единого удобного поиска по всем судам и всем однофамильцам там нет: обычно нужно выбрать регион, конкретный суд, категорию дела и выполнить поиск по фамилии участника.

Такую выдачу можно использовать только как повод уточнить факт. Часть судебных актов публикуется с обезличиванием, однофамильцев много, а участие в гражданском споре само по себе ничего не говорит о профессиональной надёжности человека.

А как проверить судимость кандидата

Публичной государственной базы, где работодатель вводит ФИО и видит судимость любого человека, нет. Официальное подтверждение — справка МВД о наличии или отсутствии судимости и факта уголовного преследования.

Справку заказывает сам кандидат через Госуслуги и передаёт работодателю в электронном или бумажном виде.

Требовать её можно не для каждой вакансии. Согласно статье 65 ТК РФ, справка обязательна при поступлении на работу, к которой законом не допускаются лица с определённой судимостью или фактом уголовного преследования. Например, специальные ограничения действуют для ряда работ с несовершеннолетними.

Telegram-бот, который обещает «полную базу судимостей», не заменяет справку МВД и может использовать незаконно полученные или ошибочные данные.

Какие проверки выбрать для разных должностей

Обычный офисный сотрудник

• действительность паспорта;
• выписка из электронной трудовой книжки;
• образование, если оно относится к работе;
• рекомендации с согласия кандидата.

Руководитель, финансист, закупщик

• базовый набор;
• «Прозрачный бизнес»;
• реестр дисквалифицированных лиц;
• Федресурс;
• арбитражные дела;
• ФССП — только при обоснованной необходимости.

Водитель или курьер на служебном транспорте

• базовый набор;
• проверка водительского удостоверения;
• обязательные медицинские и иные документы по правилам конкретной работы.

Работа с детьми или иная регулируемая деятельность

• базовый набор;
• справка МВД, когда её требует закон;
• обязательное образование, квалификация и допуски.

Иностранный работник

• паспорт и перевод документа;
• миграционный статус;
• патент или разрешение на работу;
• регион и профессия, указанные в разрешительных документах;
• отсутствие ограничений на трудовую деятельность.

Для проверки используйте раздел информационных сервисов МВД по вопросам миграции, а не сайты-посредники с похожими адресами.

Что точно не стоит использовать

• купленные базы паспортов, телефонов и адресов;
• Telegram-боты с неизвестным источником данных;
• базы МВД и банков, которые якобы продаются «через знакомых»;
• кредитную историю без предусмотренного законом согласия и обоснованной цели;
• фотографии, семейное положение и личные публикации как автоматический фильтр;
• одно совпадение ФИО без даты рождения, ИНН или другого идентификатора;
• автоматический отказ по результату одного сервиса.

Ошибочная запись в базе может стоить компании сильного кандидата, а необоснованный отказ — привести к трудовому спору.

Как оформить результат проверки

Практичная карточка проверки содержит всего семь полей:

1. вид проверки;
2. цель и основание;
3. официальный источник;
4. дата запроса;
5. идентификаторы, по которым исключили однофамильца;
6. подтверждённый факт без оценочных формулировок;
7. решение уполномоченного сотрудника и комментарий кандидата.

Не нужно копировать в ATS всю найденную страницу или собирать досье «на всякий случай». Храните только то, что необходимо для принятия решения и предусмотрено внутренним регламентом.

В сценарии проверки кандидатов СБ СмартХант может автоматически создавать нужный набор проверок для конкретной должности, назначать ответственных, контролировать сроки и сохранять историю решения. При этом сами проверки выполняются через официальные источники, а итог принимает человек.

Для управления полным процессом — от заявки до выхода сотрудника — используется ATS для HR. Если компания одновременно проверяет сотни кандидатов, отдельный маршрут можно встроить в массовый подбор персонала.

Итоговый чек-лист

Перед решением о найме проверьте:

• паспорт действителен;
• данные относятся именно к этому человеку;
• опыт сопоставлен с выпиской СФР и рекомендациями;
• обязательное образование подтверждено в ФРДО;
• для руководителя проверена дисквалификация;
• для водителя проверены права и категории;
• специальные справки запрошены только там, где их требует закон;
• найденные расхождения обсуждены с кандидатом;
• решение связано с деловыми качествами и требованиями должности;
• результат и срок его хранения зафиксированы в системе.

Так проверка становится не поиском компромата, а понятным и воспроизводимым этапом найма.

Источники

• ТК РФ, статья 64 — гарантии при заключении трудового договора
• ТК РФ, статья 65 — документы при заключении трудового договора
• ТК РФ, статья 86 — обработка персональных данных работника
• Федеральный закон № 152-ФЗ, статья 9 — согласие на обработку персональных данных
• СФР — электронная трудовая книжка
• ФНС — реестр дисквалифицированных лиц