Как временно передать сотрудников другой компании и не нарушить закон?

У одного предприятия простаивает производство, а соседнее не может найти работников. Казалось бы, почему бы не договориться и не передать людей на время?

В России такой механизм уже существует. Причём сотрудник может поработать в другой компании, не увольняясь с прежнего места.

В октябре 2026 года Минтруд предложил продлить эти правила до конца 2027 года. Разбираемся, кому это выгодно, как оформить перевод и что важно знать работодателям.

Как работает временный перевод?

Представим ситуацию: завод приостановил производство на два месяца. Сотрудники остаются в штате, но работы для них временно нет.

В это время другое предприятие ищет сварщиков, слесарей или операторов оборудования.

Законодательство позволяет организовать временный перевод работников между компаниями через центр занятости.

При этом:

• Работник должен письменно согласиться на перевод.
• Новая компания заключает с ним срочный трудовой договор.
• Действие прежнего трудового договора временно приостанавливается.
• После завершения временной работы прежний договор возобновляется.

Как оформить перевод: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определить потребность

Процедура может начаться, если компании требуются временные работники либо другое предприятие сообщило центру занятости о приостановке производства.

Шаг 2. Обратиться в центр занятости

Центр занятости организует взаимодействие между работодателями. По действующим правилам на отдельные этапы обмена информацией отводится от двух до трёх рабочих дней.

Шаг 3. Получить согласие сотрудника

Работнику предлагают конкретную должность, условия труда и оплаты. Без его письменного согласия временный перевод невозможен.

Шаг 4. Заключить срочный договор

Принимающая компания оформляет с сотрудником срочный трудовой договор. На время его действия первоначальный договор приостанавливается.

Шаг 5. Организовать возвращение

После окончания временного договора сотрудник возвращается к прежнему работодателю. Первоначальный трудовой договор возобновляется со следующего рабочего дня после прекращения временного.

Порядок взаимодействия с возвращающимся работником прежний работодатель должен закрепить в локальном нормативном акте.

Кто платит зарплату?

На период временного перевода сотрудник работает по срочному трудовому договору с принимающей компанией. Именно она выплачивает зарплату по условиям этого договора.

Размер оплаты, должность, место и условия работы должны быть известны сотруднику до принятия решения.

Прежний работодатель не обязан продолжать выплачивать зарплату за работу, выполняемую в другой компании, поскольку действие первоначального договора приостанавливается.

Может ли сотрудник отказаться?

Да. Перевод добровольный, и письменное согласие работника обязательно.

Нельзя просто сообщить сотруднику, что с понедельника он работает на другом заводе.

Кроме того, перевод возможен не только в пределах одного города, но и в другой местности. Поэтому работодателям стоит заранее обсудить транспорт, проживание, график и дополнительные расходы, если они возникают.

Что получают работодатели?

Компания, у которой временно нет работы, может сохранить трудовые отношения с опытными сотрудниками до возобновления производства.

Компания, которой не хватает людей, получает возможность временно привлечь специалистов без необходимости искать всех работников с нуля.

Сотрудник получает возможность продолжать работать и зарабатывать, сохраняя трудовые отношения с первоначальным работодателем.

Но есть и сложности. Нужно согласовать условия, оформить документы, проверить квалификацию работников и организовать их возвращение.

Особенно важно учитывать требования охраны труда, обязательные медосмотры, допуски и обучение, если они необходимы для новой работы.

А если компания просто хочет одолжить сотрудника на месяц?

Здесь важно не путать разные механизмы.

Обычная договорённость двух компаний о предоставлении персонала не становится автоматически законным временным переводом.

Постановление № 2131 предусматривает специальную процедуру через центр занятости. Для других ситуаций действуют отдельные нормы трудового законодательства, в том числе ограничения на предоставление труда работников.

Поэтому перед оформлением нужно определить, подходит ли конкретная ситуация под специальный порядок.

Что изменится в 2027 году?

Сейчас правила временного перевода закреплены постановлением Правительства РФ № 2131 от 25 декабря 2025 года и действуют до 1 января 2027 года.

Минтруд предложил продлить их применение ещё на год — до 1 января 2028 года.

Общественное обсуждение проекта было запланировано до 22 октября 2026 года. На момент подготовки материала продление остаётся предложением, а не вступившим в силу изменением.

Что стоит сделать работодателям уже сейчас?

Если предприятие периодически сталкивается с простоем или сезонной нехваткой сотрудников, полезно заранее определить:

1. Какие специалисты могут временно работать на другом предприятии.
2. Какие квалификации, допуски и документы необходимо проверить.
3. Кто будет отвечать за взаимодействие с центром занятости.
4. Как организовать оформление, передачу кадровой информации и возвращение сотрудников.
5. Какие условия оплаты и работы могут заинтересовать работников.

Главное — не рассматривать временный перевод как способ распоряжаться людьми без их участия.

Итог

Временный перевод может помочь двум компаниям решить противоположные проблемы: одной — сохранить персонал во время остановки производства, другой — закрыть временную потребность в специалистах.

Но это не просто обмен кадрами по звонку. Для законного перевода нужны установленная процедура, участие центра занятости, согласие сотрудника и правильное оформление трудовых отношений.

Нормативная основа: постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2131, пункты 2–6. Проект Минтруда о продлении особенностей правового регулирования трудовых отношений до 1 января 2028 года.