Что изменится для работодателей с 1 октября 2026 года

Октябрь принесёт работодателям одно из самых заметных изменений года: с 1 октября 2026 года вступает в силу закон о платформенной экономике. Новые правила затронут работу с физлицами через цифровые платформы, причём в перечень регулируемых сфер попал даже подбор персонала.

В этом же месяце заканчивается специальный порядок трудоустройства для части граждан Молдовы, работодателям предстоит отчитаться по квотам для инвалидов, а у некоторых компаний наступят сроки по статистике, охране труда и иностранным специалистам.

Собрали изменения и даты, которые действительно могут попасть в календарь HR и кадровика в октябре 2026 года.

С 1 октября — правило «60 часов × 6 месяцев»

1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 289-ФЗ о платформенной экономике. Вместе с ним заработают новые правила взаимодействия цифровых платформ с физлицами-исполнителями.

Одно из них касается людей, которые систематически работают через посредническую цифровую платформу на одного заказчика. Правительство установило конкретный критерий: более 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд. При достижении этого порога оператор платформы должен ограничить такую модель работы.

Правило распространяется не на всех самозанятых. Если компания напрямую заключила договор с самозанятым специалистом, само по себе ограничение «60 часов × 6 месяцев» к таким отношениям не применяется. Речь идёт именно о физлицах, получающих работу через посредническую цифровую платформу, и только об установленных видах деятельности.

Перечень довольно широкий: строительство, торговля, складская деятельность, общепит, транспорт, образование, разработка программного обеспечения, IT, реклама, маркетинговые исследования и другие направления.

В него попал и ОКВЭД 78 — деятельность по трудоустройству и подбору персонала. Поэтому новое регулирование может затронуть платформы, через которые компании привлекают рекрутеров, сорсеров и других специалистов по подбору.

У платформенной занятости появятся отдельные правила

Ограничением в 60 часов реформа не заканчивается. Федеральный закон № 289-ФЗ создаёт отдельное регулирование для посреднических цифровых платформ, их операторов, заказчиков, продавцов и исполнителей.

Появится специальный реестр посреднических цифровых платформ. Его будет вести Минэкономразвития.

Для российских площадок установлены дополнительные критерии. Один из них — среднесуточная аудитория в России не менее 100 тысяч пользователей за предыдущий календарный год. Одновременно должно выполняться как минимум одно дополнительное условие: не менее 10 тысяч продавцов совершили хотя бы одну сделку за год либо совокупная стоимость сделок составила не менее 50 млрд рублей.

Закон отдельно регулирует отношения платформ с физлицами-исполнителями: какую информацию человек должен получить о заказе, как определяется вознаграждение, в каких случаях может быть ограничен доступ к платформе и какие обязанности возникают у её оператора.

Для компаний, которые регулярно получают услуги физлиц через такие площадки, с 1 октября становится важен не только договор с исполнителем, но и сама схема взаимодействия: через какую платформу он получает заказы и подпадает ли она под новое регулирование.

1 октября заканчивается специальный порядок для части граждан Молдовы

До 1 октября 2026 года включительно действует временный порядок трудоустройства определённой категории граждан Республики Молдова.

Он распространяется на граждан Молдовы, въехавших в Россию из Республики Молдова с 1 октября 2025 года по 1 января 2026 года, в том числе через третьи государства, и выполнивших условия Указа Президента РФ № 520.

До 1 октября 2026 года включительно они могут работать в России без патента и независимо от заявленной цели визита. Работодатели и заказчики вправе привлекать таких граждан без патента при соблюдении установленных требований, включая уведомление МВД о заключении договора.

После окончания специального периода основание для работы придётся оформить заново. Указ позволяет таким гражданам обратиться за патентом для продолжения трудовой деятельности без выезда из России при соблюдении предусмотренных условий.

1 октября — сведения о задолженности по зарплате

На 1 октября 2026 года приходится срок представления формы № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Форму сдают организации, которые входят в соответствующий круг респондентов Росстата. Это не отчётность, которую автоматически должен сдавать каждый работодатель.

Поэтому набор обязательной статистической отчётности лучше проверять для конкретной организации, а общий кадровый календарь использовать как контрольный список дат.

8 октября — неполная занятость и движение работников

8 октября 2026 года заканчивается срок представления квартальной формы П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Её представляют юридические лица, входящие в соответствующий круг респондентов Росстата. В частности, в календаре на октябрь указаны организации, не относящиеся к малому предпринимательству, со средней численностью работников более 15 человек с учётом совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам.

В форму входят данные о неполной занятости и движении персонала. Часть показателей формируется на стыке кадрового и расчётного учёта, поэтому данные кадровой службы и бухгалтерии лучше сверить до отправки.

До 9 октября — рассчитать квоту для работников с инвалидностью

Работодатели рассчитывают численность сотрудников, которых необходимо трудоустроить для выполнения квоты, ежеквартально — до 10-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

В октябре 2026 года возникла календарная особенность: 10 октября приходится на субботу. Роструд разъяснил, что расчёт за III квартал необходимо провести до 9 октября 2026 года.

С 1 сентября 2026 года действует обновлённая форма № 7 «Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов».

Саму информацию о выполнении квоты нужно представить в государственную службу занятости не позднее 12 октября 2026 года. Здесь срок переносится с субботы, 10 октября, на ближайший рабочий день. Такой порядок отдельно подтвердил Минтруд.

Для отдельных категорий работников действует особый порядок зачёта. Например, трудоустройство одного человека с инвалидностью I группы учитывается как трудоустройство двух инвалидов при оценке выполнения квоты.

Федеральные правила предусматривают квотирование для работодателей с численностью работников более 35 человек. Конкретный размер квоты устанавливается субъектом РФ в предусмотренных федеральным законодательством пределах, поэтому условия зависят и от региона.

До 15 октября можно скорректировать расходы на охрану труда за счёт СФР

Работодатели могут финансировать часть предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний за счёт средств обязательного социального страхования.

Если компания первоначально запросила меньше доступной суммы и уже получила решение СФР, не позднее 15 октября 2026 года можно обратиться за дополнительным финансированием в пределах расчётного объёма.

Работает правило и в обратную сторону. Если согласованную сумму компания полностью не использует, до 15 октября можно подать заявление о её уменьшении.

Для работодателей с существенными расходами на охрану труда октябрьская дата может означать вполне реальные деньги, поэтому доступный остаток финансирования лучше сверить заранее.

15 октября — сведения о численности и зарплате

На 15 октября 2026 года приходится срок представления формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» для соответствующих респондентов Росстата.

П-4, как и П-4 (НЗ) и 3-Ф, не является универсальной отчётностью для всех российских компаний. Обязанность и периодичность её представления зависят от категории организации и требований статистического наблюдения.

Поэтому три формы из октябрьского календаря не нужно автоматически добавлять в задачи кадровика. Сначала проверяется перечень отчётности конкретной организации.

В конце октября — сроки по ЕФС-1

26 октября 2026 года фигурирует в кадровом календаре как срок представления отдельных сведений в составе ЕФС-1, но общего правила «26 октября все работодатели сдают ЕФС-1» нет.

Срок зависит от того, какие именно сведения передаются и какое кадровое событие произошло. Для приёма и увольнения установлены одни сроки, для перевода, заявления о способе ведения трудовой книжки и других событий — другие.

Поэтому контролировать нужно не только календарную дату, но прежде всего кадровые события, после которых возникает обязанность передать сведения в СФР.

30 октября — срок для работодателей иностранных ВКС

Компании и заказчики, привлекающие иностранных высококвалифицированных специалистов, ежеквартально уведомляют МВД об исполнении обязательств по выплате им заработной платы или вознаграждения.

В октябре 2026 года крайний срок приходится на 30 октября.

Для работодателей, у которых высококвалифицированных иностранных специалистов нет, эта отчётность не возникает.

Что проверить работодателю в октябре

• Компаниям, которые получают услуги физлиц через цифровые платформы, нужно определить, подпадает ли используемая площадка под новое регулирование и касается ли их деятельности правило «60 часов × 6 месяцев».
• Работодателям граждан Молдовы необходимо проверить, есть ли среди них сотрудники, работающие по временному порядку Указа № 520. Для этой категории специальный режим заканчивается 1 октября 2026 года.
• Работодателям, для которых установлена квота на трудоустройство инвалидов, нужно рассчитать её до 9 октября и представить сведения в службу занятости не позднее 12 октября.
• Тем, кто получает финансирование предупредительных мер через СФР, — проверить расчётную сумму до 15 октября.
• Статистику лучше проверять отдельно для своей организации. Само присутствие 3-Ф, П-4 или П-4 (НЗ) в кадровом календаре ещё не создаёт обязанности сдавать конкретную форму.

Главное за октябрь

1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 289-ФЗ о платформенной экономике. Для HR одно из наиболее заметных последствий — появление конкретного критерия продолжительной работы физлица через платформу с одним заказчиком: более 60 часов в месяц на протяжении шести месяцев подряд для установленных видов деятельности.

И среди этих видов деятельности прямо указан подбор персонала.

Одновременно 1 октября заканчивается специальный порядок работы для части граждан Молдовы, а в течение месяца наступают сроки по квотированию рабочих мест, статистической отчётности, финансированию охраны труда и иностранным высококвалифицированным специалистам.

Поэтому октябрьский кадровый календарь — не список новых обязанностей для каждой компании. Часть правил касается только отдельных работодателей в зависимости от численности, состава персонала, отрасли и используемой модели привлечения исполнителей.