СОУТ станет проще: кому разрешат проводить спецоценку без привлечения сторонней организации

С 1 марта 2027 года упрощённый порядок проведения специальной оценки условий труда станет доступен большему числу работодателей. Раньше такой механизм был рассчитан на микропредприятия определённых видов деятельности. Теперь воспользоваться им смогут также малые предприятия, а перечень подходящих направлений бизнеса значительно расширили.

Но это не означает, что любая небольшая компания сможет просто провести СОУТ самостоятельно. Разбираемся, кому действительно подходит новый порядок и как он будет работать.

Кого затронут изменения?

Главное условие — компания должна относиться к малому или микропредприятию, а её основной вид деятельности должен входить в установленный перечень.

Перечень заметно расширили: теперь в нём 55 видов деятельности.

Например, туда попали:

• разработка программного обеспечения и ИТ;
• финансовая и страховая деятельность;
• операции с недвижимостью;
• юридические и бухгалтерские услуги;
• управленческий консалтинг;
• архитектура и инженерное проектирование;
• реклама и исследование рынка;
• образование;
• административная деятельность;
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
• некоторые виды розничной и оптовой торговли;
• отдельные виды производства и ремонта.

Отдельные правила предусмотрены и для некоторых НКО — общественных организаций и ассоциаций.

Важно смотреть именно на основной ОКВЭД работодателя, а не просто на то, чем компания иногда занимается.

В чём вообще упрощение?

Обычно для проведения СОУТ работодатель привлекает специализированную организацию.

По новому порядку первоначальную идентификацию потенциально вредных и опасных факторов на подходящих рабочих местах работодатель сможет провести самостоятельно совместно с работниками, без привлечения организации, проводящей СОУТ.

Для каждого рабочего места заполняется специальный проверочный лист.

Например, компания проверяет обычное рабочее место бухгалтера: оборудование, материалы, условия работы, сведения о травмах, результаты предыдущих исследований и другие возможные источники вредных факторов.

Если потенциально вредных или опасных факторов не обнаружено, комиссия признаёт условия труда допустимыми. После этого работодатель оформляет декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

То есть платить специализированной организации за полноценную оценку такого рабочего места может не потребоваться.

А если в проверочном листе нашли опасный фактор?

Тогда упрощение заканчивается.

Если хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор идентифицирован, на этом рабочем месте СОУТ проводится уже по обычной процедуре с привлечением специализированной организации.

Например, небольшая компания подходит по ОКВЭД, но на конкретном рабочем месте используется оборудование, которое создаёт потенциально вредный фактор. Просто поставить галочки в проверочном листе и признать условия допустимыми нельзя.

Кому упрощённый порядок вообще не подойдёт?

Есть ещё несколько важных исключений.

Специальным порядком нельзя воспользоваться для рабочих мест, если:

• работа даёт право на досрочную страховую пенсию;
• за вредные или опасные условия труда сотруднику положены гарантии и компенсации;
• предыдущая СОУТ уже установила на этом рабочем месте вредные или опасные условия.

Поэтому правило «мы малый бизнес — проводим СОУТ сами» неверно.

Что ещё придётся сделать работодателю?

После заполнения проверочного листа результат утверждает комиссия по СОУТ.

Сотрудника нужно письменно ознакомить с результатами идентификации на его рабочем месте. На это даётся 30 календарных дней после утверждения проверочного листа — периоды болезни, отпуска, командировки и некоторые другие периоды в этот срок не включаются.

Если вредные и опасные факторы не обнаружены, работодатель подаёт декларацию соответствия условий труда. Сделать это нужно не позднее 30 рабочих дней после утверждения проверочного листа.

К декларации прикладывается оригинал или заверенная копия проверочного листа.

Что проверить компании уже сейчас?

Если хотите понять, сможете ли использовать упрощённый порядок с 1 марта 2027 года, стоит проверить три вещи:

1. Статус компании. Относится ли она к малому или микропредприятию.
2. Основной ОКВЭД. Есть ли он в новом перечне.
3. Рабочие места. Нет ли среди них тех, для которых упрощённый порядок запрещён, например рабочих мест с ранее установленными вредными условиями труда.

Главное изменение здесь не в отмене СОУТ. Обязанность оценивать условия труда никуда не исчезает. Государство просто разрешает большему числу небольших работодателей самостоятельно провести первоначальную проверку рабочих мест и не привлекать специализированную организацию там, где потенциально вредных и опасных факторов не обнаружено.