Минтруд тестирует новый формат электронного кадрового документооборота

Бумажные заявления, приказы и договоры постепенно уходят в прошлое. Минтруд начал апробацию нового механизма электронного обмена кадровыми документами.

Что произошло?

17 сентября 2026 года Минтруд издал приказ о проведении апробации нового механизма подписания кадровых документов в электронном виде через многофункциональный сервис обмена информацией.

Эксперимент рассчитан на период с 21 сентября по 15 декабря 2026 года.

Сейчас компании уже могут использовать электронный кадровый документооборот, но у разных работодателей разные системы и способы обмена документами. Новый механизм призван сделать процесс более единым и удобным.

Что хотят изменить?

В рамках апробации проверяется возможность обмена кадровыми документами через специальный сервис. В перспективе это может упростить:

• подписание документов между сотрудником и работодателем;
• работу с удалёнными сотрудниками;
• обмен кадровыми документами без бумаги;
• хранение и поиск документов.

То есть вместо ситуации «распечатать — подписать — отсканировать — отправить» процесс может полностью перейти в электронный формат.

Что это значит для кадровика?

В первую очередь — меньше ручной работы с документами. В будущем это может упростить оформление:

• приёма сотрудников;
• переводов;
• заявлений;
• кадровых уведомлений;
• других документов в рамках трудовых отношений.

Особенно актуально это для компаний с большим количеством сотрудников и распределёнными командами.

Это уже обязательно для всех?

Нет. Сейчас это только апробация, а не новая обязанность для всех работодателей. Компании не обязаны срочно переходить на новый формат. Минтруд пока тестирует, как такой механизм будет работать на практике.

Почему это важно для HR и рекрутинга?

Цифровизация постепенно выходит за пределы самого найма. Раньше автоматизация часто заканчивалась на этапе поиска кандидата и выхода на работу. Теперь компании переводят в цифру и следующие этапы:

кандидат → оффер → оформление → работа сотрудника → кадровые процессы.

Для бизнеса это означает меньше ручных операций, а для кадровых специалистов — меньше времени на рутину и больше контроля над процессами.