Зарплаты хотят обязать индексировать каждый год: что может измениться для работодателей

В Госдуму внесли законопроект, который предлагает закрепить обязанность работодателей ежегодно индексировать зарплаты сотрудников не ниже уровня инфляции.

Сейчас в Трудовом кодексе уже есть правило: работодатель обязан обеспечивать повышение уровня реального содержания зарплаты. Но конкретный порядок — когда проводить индексацию и на какой процент — каждая компания определяет самостоятельно. Именно эту часть предлагают изменить.

Как сейчас работает индексация зарплат?

Сегодня работодатель сам устанавливает:

• когда проводить индексацию;
• каким документом её оформить;
• какой процент повышения использовать;
• кого включать в индексацию.

Например, компания может прописать в локальном положении, что зарплаты пересматриваются один раз в год с учётом финансовых возможностей бизнеса.

Но отсутствие понятного механизма часто становится причиной споров. Суды уже неоднократно указывали: индексация — это не просто «добрая воля» работодателя, а обязанность, предусмотренная Трудовым кодексом.

Что хотят изменить?

Авторы инициативы предлагают установить более чёткое правило:

• зарплаты должны пересматриваться ежегодно;
• повышение должно быть не ниже уровня инфляции;
• порядок индексации должен быть закреплён внутри компании.

То есть работодателю будет недостаточно просто написать в документах, что индексация возможна «при наличии финансовой возможности».

Кого это коснётся?

Если закон примут, изменения будут касаться большинства работодателей:

• коммерческих компаний;
• государственных организаций;
• крупных предприятий;
• малого и среднего бизнеса.

Индексация будет относиться именно к зарплате работников, а не к бонусам или разовым выплатам.

Например: сотрудник получает 80 000 рублей. Если инфляция за год составила 8%, то при новом подходе компания должна будет предусмотреть повышение минимум примерно до 86 400 рублей.

Что важно сделать HR уже сейчас?

Даже до принятия закона компаниям стоит проверить свои документы. Что посмотреть:

• Есть ли положение об индексации зарплат.
• Указаны ли сроки проведения индексации.
• Есть ли понятный порядок расчёта.
• Не написано ли только «индексация проводится при возможности компании».

Последний вариант может стать проблемным, если требования изменят.

А что будет, если зарплаты не индексировать?

Уже сейчас отсутствие индексации может привести к претензиям со стороны работников и проверяющих органов. Возможные последствия:

• предписание трудовой инспекции;
• спор с сотрудником в суде;
• необходимость компенсировать недополученные выплаты.

После возможных изменений требования могут стать ещё более формальными.

Почему тема важна для HR?

Индексация — это не только вопрос соблюдения закона. Для компаний это ещё и инструмент удержания сотрудников.

По данным исследований рынка труда, рост зарплаты остаётся одним из главных факторов, влияющих на решение сотрудников оставаться в компании или искать новые предложения.

Особенно это актуально в условиях конкуренции за специалистов: даже небольшое отставание от рынка может привести к росту текучести.

Что делать работодателям?

Пока законопроект ещё не принят, но можно подготовиться заранее:

1. Провести аудит зарплат по отделам.
2. Сравнить выплаты с рынком.
3. Проверить внутренние документы.
4. Рассчитать возможную нагрузку на фонд оплаты труда.
5. Подготовить понятную систему пересмотра зарплат.

Главный вопрос для бизнеса теперь не только «будет ли индексация», а как сделать её управляемой и прозрачной для сотрудников.