Несовпадение должностей в резюме и кадровых документах встречается постоянно и само по себе почти ничего не говорит о честности кандидата. Разбираемся, когда это норма, а когда — повод для вопросов.

Рекрутер открывает резюме: последние три года кандидат работал Product Manager. Затем при оформлении выясняется, что официально его должность называлась «ведущий специалист». На предыдущем месте вместо «руководителя проектов» в документах вообще записан «главный эксперт».
На первый взгляд выглядит подозрительно. На практике несовпадение должностей в резюме и кадровых документах встречается постоянно и само по себе почти ничего не говорит о честности кандидата.
Причина довольно простая: официальное название должности описывает место человека в структуре конкретной компании, а резюме должно объяснить рынку, чем человек фактически занимался. В одной организации специалист, который управляет продуктом, действительно называется Product Manager, в другой — «руководитель направления», в третьей — «ведущий специалист отдела развития». Функции при этом могут быть очень похожими.
Российское трудовое законодательство не требует, чтобы каждая должность обязательно называлась строго по единому государственному справочнику. В трудовом договоре трудовая функция указывается в соответствии со штатным расписанием работодателя. Жёсткое соответствие квалификационным справочникам или профстандартам необходимо в специальных случаях — например, когда с конкретной профессией связаны предусмотренные законом льготы, компенсации или ограничения.
Поэтому компания вполне может придумать собственную систему названий. Отсюда и появляются «эксперты», «лидеры направлений», «главные специалисты» и другие должности, по которым человеку за пределами организации трудно понять, что сотрудник вообще делал.
В резюме кандидат нередко переводит такое внутреннее название на понятный рынку язык. Если «ведущий специалист» три года отвечал за развитие продукта, собирал требования, работал с разработкой, анализировал метрики и определял приоритеты, название Product Manager может гораздо точнее описывать его опыт потенциальному работодателю.
Проблема начинается в другом месте. Если в документах кандидат был специалистом, а в резюме превратился в директора департамента с двадцатью подчинёнными, которых никогда не существовало, речь уже идёт не об адаптации названия. То же самое касается выдуманного управленческого статуса, другого уровня ответственности или функций, которых человек фактически не выполнял.
Поэтому при несовпадении должностей рекрутеру полезнее не пытаться поймать кандидата на названии, а задать несколько простых вопросов: как должность называлась официально, какие задачи человек выполнял, кому подчинялся, была ли у него команда и за какие решения он отвечал самостоятельно. Обычно после пяти минут разговора становится понятно, перед нами перевод корпоративного языка на человеческий или попытка сделать карьеру заметно красивее задним числом.
Есть ещё один нюанс. В сведениях о трудовой деятельности фиксируется именно официальная трудовая функция, которую работодатель передавал в систему. Поэтому расхождение с резюме действительно может обнаружиться при изучении документов кандидата. Но оно не доказывает обман автоматически.
В итоге проверять стоит не столько совпадение двух строк, сколько совпадение уровня реальной ответственности. Иногда «ведущий специалист» действительно был продактом. А иногда «директор по развитию» был единственным сотрудником отдела развития.
И вот это для нового работодателя уже гораздо интереснее названия должности.