Сотрудник вышел на работу и через три часа уволился: как оформить

В 9:00 новый сотрудник подписал документы, познакомился с коллегами и приступил к работе. В 12:00 подошёл к кадровику:

Я понял, что это не моё. Хочу уйти.

Для HR ситуация неприятная, но вполне рабочая. Даже если человек провёл в компании всего несколько часов, сделать вид, что трудоустройства не было, уже не получится.

Можно ли уволиться в первый день?

Можно. Работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию хоть в первый рабочий день.

Но здесь появляется важный нюанс: заявление «прошу уволить меня сегодня» само по себе ещё не означает, что работодатель обязан оформить увольнение этим же днём.

По общему правилу сотрудник предупреждает работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Если ему установлен испытательный срок, срок предупреждения сокращается до трёх дней.

Однако ждать не обязательно: статья 80 ТК РФ позволяет сторонам договориться и расторгнуть договор раньше — в том числе прямо в первый день.

Поэтому самый простой вариант для кадровика: получить заявление, согласовать увольнение сегодняшней датой и нормально оформить прекращение договора.

А можно просто аннулировать договор?

Вот здесь часто возникает ошибка.

Трудовой договор можно аннулировать по статье 61 ТК РФ, если сотрудник не приступил к работе в установленный день.

Но наш сотрудник приступил: пришёл, работал три часа, выполнял задачи.

Значит, это уже не случай «не вышел». Аннулировать договор задним числом только потому, что всем так проще, нельзя. Нужно оформлять прекращение трудовых отношений.

За три часа придётся заплатить

Даже если новичок успел только получить ноутбук, открыть корпоративную почту и сходить на вводную встречу, фактически отработанное время должно быть оплачено.

При увольнении работодатель обязан произвести окончательный расчёт: выплатить причитающуюся заработную плату и другие положенные суммы.

То есть схема «ну он же практически не работал, просто удалим его из системы» — плохая идея.

Три часа работы — всё равно работа.

А что с отпуском?

Если сотрудник отработал один день, теоретически при увольнении возникает вопрос и о компенсации за неиспользованный отпуск.

Роструд разъяснял, что право на компенсацию связано с наличием отпускного стажа, а при расчёте применяются специальные правила округления отработанного времени. Поэтому для буквально нескольких часов или одного дня результат будет зависеть от конкретного периода работы и правил расчёта — автоматически обещать «компенсацию за один день» не стоит.

Для кадровика здесь важнее другое: даже сверхкороткое трудоустройство нужно провести как обычное увольнение и сделать корректный окончательный расчёт.

Что останется после одного рабочего дня

Если трудовой договор уже вступил в силу и человек фактически работал, компания оформляет увольнение в обычном порядке. Сведения о трудовой деятельности также передаются в СФР в установленном порядке.

В результате вполне реальна ситуация, когда в трудовой истории человека появится работа продолжительностью всего один день.

Поэтому сотруднику, который передумал ещё утром до начала работы, гораздо проще сказать об этом до того, как он фактически приступил к обязанностям.

Для HR разница между «не вышел» и «вышел на три часа» огромна.

В первом случае трудовой договор при соблюдении условий статьи 61 ТК РФ можно аннулировать.

Во втором — перед вами уже сотрудник. Пусть даже самый недолго проработавший сотрудник в истории компании.