Работодателям иностранных сотрудников добавят ещё одну проверку: что изменится с 1 октября

С 1 октября 2026 года у работодателей, которые привлекают иностранных сотрудников, появится ещё один повод внимательнее следить за документами и выплатами.

ФНС начнёт передавать в МВД сведения о доходах иностранных граждан. Если информации о доходах не окажется или они покажутся недостаточными, МВД сможет начать проверку.

Для компаний это означает: данные о выплатах иностранным сотрудникам будут дополнительно сопоставляться с требованиями миграционного законодательства.

Что изменится

Раньше контроль в основном был связан с проверкой документов, разрешений на работу и соблюдением миграционных требований.

Теперь в систему добавляется ещё один показатель — доход иностранного сотрудника.

ФНС будет передавать МВД информацию о выплатах. Если у ведомства возникнут вопросы, оно сможет запросить подтверждение у самого иностранного гражданина или у его работодателя.

На ответ компании дадут три рабочих дня.

Почему это важно для работодателей

Для HR и кадровых служб это означает, что недостаточно просто оформить сотрудника и хранить документы.

Важно, чтобы:

• данные о сотруднике были актуальными;
• выплаты проходили официально;
• информация в кадровых документах совпадала с данными налоговой;
• компания могла быстро подтвердить сведения по запросу ведомств.

Особое внимание стоит уделить компаниям, где работает большое количество иностранных сотрудников: производство, строительство, логистика, сфера услуг.

Что может стать причиной проверки

МВД может обратить внимание на ситуации, когда:

• у сотрудника отсутствуют сведения о доходах;
• уровень дохода выглядит недостаточным;
• данные работодателя и налоговой отличаются;
• возникают вопросы к соблюдению условий работы иностранного гражданина.

Что стоит сделать работодателям уже сейчас

Чтобы не столкнуться с неожиданными запросами, компаниям стоит:

1. Провести аудит данных иностранных сотрудников. Проверить документы, сроки действия разрешений, сведения в кадровой системе.
2. Убедиться, что выплаты отражаются корректно. Информация о доходах должна совпадать во всех системах.
3. Подготовить процесс ответа на запросы. Три рабочих дня — небольшой срок. Лучше заранее понимать, кто отвечает за подготовку документов и кто взаимодействует с ведомствами.

Новый этап цифрового контроля

Передача данных между ведомствами становится всё более автоматизированной. Для работодателей это означает меньше «ручных» проверок, но больше требований к точности информации.

Теперь найм иностранного сотрудника — это не только поиск подходящего специалиста, но и ответственность за корректность всех данных на протяжении всего периода работы.

Чек-лист для HR: что проверить до 1 октября

• документы иностранных сотрудников актуальны
• данные в кадровой системе совпадают с отчётностью
• ответственный за запросы ведомств назначен
• документы можно быстро предоставить