Законодательство
Работодателям иностранных сотрудников добавят ещё одну проверку: что изменится с 1 октября
С 1 октября 2026 года ФНС начнёт передавать в МВД сведения о доходах иностранных сотрудников. Разбираемся, что это значит для работодателей и как подготовиться к новым проверкам.
С 1 октября 2026 года у работодателей, которые привлекают иностранных сотрудников, появится ещё один повод внимательнее следить за документами и выплатами.
ФНС начнёт передавать в МВД сведения о доходах иностранных граждан. Если информации о доходах не окажется или они покажутся недостаточными, МВД сможет начать проверку.
Для компаний это означает: данные о выплатах иностранным сотрудникам будут дополнительно сопоставляться с требованиями миграционного законодательства.
Что изменится
Раньше контроль в основном был связан с проверкой документов, разрешений на работу и соблюдением миграционных требований.
Теперь в систему добавляется ещё один показатель — доход иностранного сотрудника.
ФНС будет передавать МВД информацию о выплатах. Если у ведомства возникнут вопросы, оно сможет запросить подтверждение у самого иностранного гражданина или у его работодателя.
На ответ компании дадут три рабочих дня.
Почему это важно для работодателей
Для HR и кадровых служб это означает, что недостаточно просто оформить сотрудника и хранить документы.
Важно, чтобы:
- данные о сотруднике были актуальными;
- выплаты проходили официально;
- информация в кадровых документах совпадала с данными налоговой;
- компания могла быстро подтвердить сведения по запросу ведомств.
Особое внимание стоит уделить компаниям, где работает большое количество иностранных сотрудников: производство, строительство, логистика, сфера услуг.
Что может стать причиной проверки
МВД может обратить внимание на ситуации, когда:
- у сотрудника отсутствуют сведения о доходах;
- уровень дохода выглядит недостаточным;
- данные работодателя и налоговой отличаются;
- возникают вопросы к соблюдению условий работы иностранного гражданина.
Что стоит сделать работодателям уже сейчас
Чтобы не столкнуться с неожиданными запросами, компаниям стоит:
- Провести аудит данных иностранных сотрудников. Проверить документы, сроки действия разрешений, сведения в кадровой системе.
- Убедиться, что выплаты отражаются корректно. Информация о доходах должна совпадать во всех системах.
- Подготовить процесс ответа на запросы. Три рабочих дня — небольшой срок. Лучше заранее понимать, кто отвечает за подготовку документов и кто взаимодействует с ведомствами.
Новый этап цифрового контроля
Передача данных между ведомствами становится всё более автоматизированной. Для работодателей это означает меньше «ручных» проверок, но больше требований к точности информации.
Теперь найм иностранного сотрудника — это не только поиск подходящего специалиста, но и ответственность за корректность всех данных на протяжении всего периода работы.
Чек-лист для HR: что проверить до 1 октября
- документы иностранных сотрудников актуальны
- данные в кадровой системе совпадают с отчётностью
- ответственный за запросы ведомств назначен
- документы можно быстро предоставить
Читайте также
Законодательство
Семьям части иностранных работников могут ограничить въезд в Россию
В Госдуму внесён законопроект, который может ограничить въезд в Россию для членов семей иностранных работников, не относящихся к высококвалифицированным специалистам. Изменения могут вступить в силу с 1 января 2027 года.
Законодательство
Сокращение сотрудника, который согласился уйти раньше: нужно ли предлагать ему вакансии
Согласие сотрудника на досрочное увольнение при сокращении не отменяет обязанность работодателя предлагать подходящие вакансии. Минтруд разъяснил, почему процедуру нельзя пропустить.
Законодательство
Самозанятый или уже сотрудник? Когда договор ГПХ становится опасным для работодателя
Верховный суд обратил внимание на фактический характер отношений: четыре года договоров ГПХ не сделали работу оператора поддержки гражданско-правовой. Разбираем красные флаги, расчёт экономии и простой тест для HR.