Рекрутер может за пару минут получить краткое резюме опыта или вопросы для интервью, загрузив файл в зарубежный ИИ-сервис. Но с точки зрения 152-ФЗ это может означать трансграничную передачу персональных данных, и с 26 июля 2026 года правила такой передачи обновились.

У рекрутера есть резюме кандидата. Чтобы быстрее получить краткое резюме опыта или список вопросов для интервью, он загружает файл в зарубежный ИИ-сервис. Для HR это пара минут работы, а с точки зрения 152-ФЗ может возникнуть трансграничная передача персональных данных — если сведения передаются иностранной компании за пределы России.
С 26 июля 2026 года правила такой передачи обновились. Теперь Роскомнадзор формирует перечень стран с адекватной защитой персональных данных по уточнённым критериям. При этом обязанность оператора заранее уведомлять Роскомнадзор о намерении передавать персональные данные за границу сохраняется. Для стран вне соответствующего перечня действуют более строгие условия начала передачи.
Для работодателя это касается не только ИИ. Например, резюме может уходить в зарубежную HR-систему, сервис расшифровки интервью или другой внешний инструмент. Поэтому важно знать не только название сервиса, но и какая компания получает данные и в какой стране происходит их обработка.
Есть ещё одно важное правило: с июля 2025 года при сборе персональных данных россиян их первоначальные запись, систематизация, накопление, хранение и извлечение должны осуществляться с использованием баз данных в России, за предусмотренными законом исключениями. Последующая передача за рубеж регулируется отдельно статьёй 12 закона.
Поэтому простое правило для HR: не стоит загружать резюме с ФИО, телефоном, почтой и другими данными кандидата в любой внешний ИИ только потому, что это удобно. Сначала компании стоит проверить, куда сервис передаёт данные и соответствует ли такая обработка требованиям 152-ФЗ.

Минтруд запустил эксперимент по подписанию кадровых документов через MAX: он действует с 21 сентября по 15 декабря 2026 года и не является обязательным правилом для всех работодателей.